Podczas spotkania przedstawiliśmy, czym jest plan ogólny i jaką rolę będzie pełnił w systemie planowania przestrzennego, a także z czego wynika obowiązek jego opracowania. Omówiliśmy główne założenia dokumentu, w tym m.in. strefy planistyczne i zasady zagospodarowania przestrzeni, oraz pokazaliśmy, na jakim etapie znajdują się obecnie prace. Ważnym elementem było również wyjaśnienie, w jaki sposób mieszkańcy mogą zapoznać się z projektem i zgłaszać swoje uwagi.

Istotną częścią spotkania była dyskusja z uczestnikami oraz rozmowy indywidualne po jego zakończeniu. To właśnie w tych momentach najlepiej było widać, jak ogólne zapisy planu przekładają się na konkretne sytuacje – pytania często dotyczyły możliwości zabudowy konkretnych działek, zmian w najbliższym otoczeniu czy przyszłych decyzji inwestycyjnych.

Naszą rolą było nie tylko przekazanie informacji, ale przede wszystkim stworzenie warunków do merytorycznej i uporządkowanej rozmowy. Moderując spotkanie, dbaliśmy o jasność przekazu, przełożenie złożonych zagadnień planistycznych na zrozumiały język oraz umożliwienie wybrzmienia różnych perspektyw – mieszkańców, przedstawicieli miasta i ekspertów. To doświadczenie najlepiej pokazuje, jak w praktyce łączymy kompetencje planistyczne, analityczne i komunikacyjne.

Najważniejszym wnioskiem z tego spotkania jest to, jak duże znaczenie ma możliwość odniesienia zapisów planu do codziennych doświadczeń mieszkańców. Bezpośrednia rozmowa pozwala nie tylko lepiej zrozumieć dokument, ale też buduje zaufanie do całego procesu i tworzy przestrzeń do realnego wpływu na jego kształt.

Spotkanie otwarte było jednym z etapów trwających konsultacji, które potrwają do 8 maja 2026 r. – w tym czasie mieszkańcy nadal mogą zapoznać się z projektem planu oraz przekazać swoje uwagi.